Studi Kelayakan SI

1. Tujuan Studi Kelayakan
a. Memperhitungkan sifat penyusunan sistem dengan memperhitungkan keberadaan masalah dan sifat masalah.
b. Memperhitungkan jangkauan masalah.
c. Mengajukan aksi-aksi yang dapat menyelesaikan masalah.
d. Memperhitungkan kelayakan penyusunan sistem yang diajukan.
e. Menyusun rencana detil untuk langkah analisis sistem.
f. Menyusun rencana ringkasan untuk seluruh proyek penyusunan sistem.

2. Rencana Studi Kelayakan
a. Permintaan untuk penyusunan sebuah sistem
b. Pengumpulan fakta
c. Studi kelayakan awal
d. Penyusunan rencana proyek
e. Membuat draft kelayakan proyek untuk diajukan
f. Persetujuan proyek

3. Langkah-langkah
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam langkah-langkah studi kelayakan antara lain :
- Menentukan unit mana yang yang akan menggunakan;
- Mengantisipasi kemungkinan keterbatasan dan kendala pada penerapannya;
- Memperhitungkan kendala-kendala sistem;
- Menentukan target;
- Mengantisipasi kendala waktu;
- Merencanakan dan memperkirakan biaya proyek.

a. Pengumpulan Fakta
Aktivitas yang dilakukan pada pengumpulan fakta terdiri dari :
 Interview : mengumpulkan informasi secara langsung dengan pemakai untuk pemahaman sistem, masalah-masalah sistem, dan permintaan pemakai;
 Presentasi internal : jika diperlukan, seorang analis meminta personel bagian untuk presentasi internal yang menggambarkan atau menampilkan informasi dalam bagian itu;
 Pemeriksaan literatur internal : pemeriksaan dokumen, bagan organisasi, DFD, flowchart, dan manual-manual yang berkaitan dengan sistem informasi dan sistem operasi bagian terkait;
 Pengamatan : melakukan observasi langsung untuk mengetahui proses-proses yang terjadi dari awal sampai akhir;
 Pemeriksaan file-file yang berhubungan dengan pemrosesan.

b. Studi Kelayakan Awal
 Kelayakan Teknis
Jika tim penyusunan sistem dapat menyelesaikan masalah dengan menggunakan hardware dan software yang tersedia (yang ada atau yang dimiliki).
 Kelayakan Operasi
Jika tim penyusunan sistem dapat menyelesaikan masalah dengan menggunakan personel dan prosedur yang tersedia.
 Kelayakan Ekonomi
Jika tim penyusunan sistem dapat menyelesaikan masalah dalam waktu dan anggaran biaya yang masuk akal, artinya keuntungan sistem melebihi keuntungan biaya penyusunan sistem.

c. Menyusun Rencana Proyek
Rencana proyek adalah pernyataan tentang jangkauan proyek, jadual proyek, sumberdaya untuk menyelesaikan proyek, dan biaya proyek.
Tujuan Rencana Proyek :
 Menjadual penggunaan sumber daya yang dibutuhkan
 Menentukan tahap-tahap utama dalam proyek untuk mengamati kemajuan proyek
 Memperkirakan anggaran proyek yang berguna untuk melanjutkan proyek
 Menyusun petunjuk untuk membuat keputusan melanjutkan atau tidak melanjutkan
 Menyusun kerangka kerja untuk mengukur kebenaran dan kelengkapan langkah-langkah dalam proyek
Peralatan untuk menyusun rencana proyek meliputi :
1] Context diagram / Diagram Konteks
2] Workflow / aliran kerja
3] Time Schedule / Penjadualan waktu
4] Diagram PERT

4. Dokumen Studi Kelayakan :
a. Ringkasan Eksekutif : Pengantar, ringkasan-ringkasan penemuan, rekomendasi
b. Deskripsi Masalah : ringkasan interview, pengamatan dan dokumentasi yang dikumpulkan selama studi kelayakan.
c. Tujuan-tujuan penyelesaian masalah : Pernyataan tujuan-tujuan sistem baru atau sistem yang diperbaiki.
d. Hambatan-hambatan : hambatan yang ada dalam penyusunan sistem.
e. Studi kelayakan : pernyataan kelayakan ekonomis, teknis, dan operasional dari sistem yang diajukan
f. Rencana-rencana penyusunan sistem :
- Jangkauan penyusunan sistem
- Tugas-tugas yang dilakukan
- Jadual untuk melakukan tugas-tugas tersebut
- Tim penyusunan sistem
g. Penyelesaian potensial yang berisi deskripsi karakteristik utama sistem baru atau sistem yang diperbaiki
h. Rekomendasi-rekomendasi analisis sistem
i. Persetujuan-persetujuan
j. Lampiran
- Permintaan penyusunan sistem
- Memorandum
- Ringkasan pengamatan
- Dokumentasi :
 Bagan-bagan organisasi
 Flowchart
 Workflow
 DFD
 Manual prosedur
- Dokumentasi kelayakan (tabel atau form)
- Dokumen rencana :
 Bagan-bagan PERT
 Time Schedule
 Jadual-jadual lainnya